De naam van de vereniging luidt “Kennisbeurs Grimbergen”. Het is een feitelijke vereniging en is gevestigd op het adres van een bestuurslid woonachtig in Groot-Grimbergen.

Ze heeft geen winstoogmerk en is onbaatzuchtig.

De vereniging heeft tot doel het bevorderen en uitwisselen van kennis en ervaring onder de leden door het aanmoedigen, vergemakkelijken en begeleiden van de leden voor het organiseren van allerlei culturele, creatieve en ontspannende activiteiten.

Deze activiteiten zijn speciaal gericht op een publiek dat zijn actieve beroepsleven beëindigd heeft. De vereniging is pluralistisch. Alle levensbeschouwelijke strekkingen worden evenwaardig behandeld.

Men wordt lid door betaling van het lidgeld. Dit betekent de aanvaarding van onderhavig document, dat kan geraadpleegd worden op de website van de vereniging.

Het lidgeld bedraagt al vele jaren € 15,-/burgerlijk jaar per persoon. Wie nog lid wil worden in september betaalt €5,-tot het einde van het lopende jaar.

In uitzonderlijke omstandigheden kan het bestuur een lid schrappen op basis van onbehoorlijk gedrag, het in diskrediet brengen van de vereniging, het plegen van strafbare feiten …

De vereniging heeft een “dagelijks bestuur” en een “uitgebreid bestuur”. Het uitgebreid bestuur bestaat uit minimaal 4 en maximaal 12 leden.

Elk lid van de vereniging kan zich kandidaat stellen voor het uitgebreid bestuur voor zover het maximaal aantal leden hiervan niet bereikt is.

Elke kandidatuur zal door het uitgebreid bestuur onderzocht worden waarbij volgende criteria van doorslaggevende aard zijn: onbesproken gedrag, inzet voor de Kennisbeurs, de wil om positief mee te werken aan de gestelde doelstellingen, de geschiktheid om een rol te spelen bij het inrichten van activiteiten of in het dagelijks bestuur, het beschikken over voldoende kennis van de moderne communicatiemiddelen.

Het uitgebreid bestuur is bevoegd voor :

• het uitsluiten van leden
• het aanvaarden of het ontslag van leden van het uitgebreid bestuur
• de aanstelling en het ontslag van leden van het dagelijks bestuur
• het jaarlijks vaststellen van het bedrag lidmaatschap
• het wijzigen van het reglement
• het uitstippelen van de strategie betreffende bestaande, nieuwe en potentiële activiteiten

Het uitgebreid bestuur vergadert wanneer het wordt samengeroepen door het dagelijks bestuur of wanneer twee leden van het uitgebreid bestuur er om vragen.

Er wordt van elk lid van het uitgebreid bestuur verwacht dat hij/zij trouw aanwezig is op de vergaderingen of reageert op elektronische consultaties. Herhaaldelijk en niet gerechtvaardigde afwezigheid kan leiden tot ontslag uit het uitgebreid bestuur.

Hierover beslissen de anderen leden van het uitgebreid bestuur. Er is een twee derde meerderheid nodig om het mandaat van het bestuurslid te beëindigen.

Sommige aangelegenheden die onder de bevoegdheid van het uitgebreid bestuur vallen kunnen ook elektronisch afgehandeld worden, voor zover er over het onderwerp geen polemiek ontstaat. Dan is een formele vergadering nodig.

Het uitgebreid bestuur kan maar geldig beslissen indien 50% van de leden aanwezig is of antwoordt op een eerste elektronische consultatie.

Is dit niet het geval dan wordt een nieuwe vergadering samengeroepen of wordt een nieuwe elektronische consultatie gehouden. Bij deze tweede vergadering of elektronische consultatie speelt dan het aantal aanwezigen, respectievelijk antwoorden, geen rol meer.

Voor de vergaderingen kunnen geen volmachten gegeven worden.

Dagelijks bestuur

Dit dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel 1 of 2 bestuursleden.

Het dagelijks bestuur staat in voor de dagelijkse leiding van de vereniging.

In geval van hoogdringendheid kan het dagelijks bestuur om het even welke beslissing nemen die in het belang is van de vereniging.

Behoort de materie tot de bevoegdheid van het uitgebreid bestuur dan zal de beslissing zo snel mogelijk aan dit uitgebreid bestuur voorgelegd worden.

De leden van het dagelijks bestuur worden verkozen door en uit het uitgebreid bestuur en blijven er deel van uitmaken.

Lidmaatschap

Aan het lidmaatschap komt een einde door :

• het lidgeld niet te betalen
• het schriftelijk ontslag van het lid zelf
• het intrekken van het lidmaatschap door het uitgebreid bestuur 

Financiële structuur

Er wordt een rekening geopend bij een bankinstelling waarop de penningmeester en de voorzitter handtekeningrecht hebben.

De penningmeester voert alle betalingen uit in opdracht van de voorzitter en houdt de boekhouding van de vereniging bij.

Elke ontvangst in contant geld wordt de eerstvolgende bankwerkdag op de bankrekening van de vereniging overgeschreven.

Eventuele vergoedingen aan leden kunnen maximaal de reële kosten dekken. Een lid kan nooit aanspraak maken op de gelden van de vereniging.

Activiteiten waarbij betalingen door leden aan derden moeten gebeuren zullen via de Penningmeester van de Kennisbeurs verlopen.

Dit geldt ook voor een deelname in de kosten van sommige activiteiten.

Verzekering

De deelname van de leden aan een activiteit is op eigen risico van de deelnemer (familiale verzekering).

Het bestuur en de animatoren zijn burgerlijk aansprakelijk verzekerd, en dit tijdens de voorbereiding en gedurende de activiteit.

Alle activiteiten georganiseerd door specifieke groepen van de Kennisbeurs moeten op voorhand bekend gemaakt worden bij het dagelijks bestuur zodat deze de nodige verantwoordelijkheidsmaatregelen kan nemen.

Bij niet-naleving worden deze activiteiten beschouwd als persoonlijke initiatieven en worden ze niet gedekt.

Dit reglement definieert het algemeen kader. Sommige praktische modaliteiten moeten verder ingevuld worden door het dagelijks bestuur.

Deze worden geregeld in de “bijlage” aan dit reglement.

Deze “bijlage” wordt opgesteld en kan gewijzigd worden door het dagelijks bestuur. Uiteraard mag deze bijlage niet in strijd zijn met dit reglement zelf. Mocht dit toch het geval zijn dan is de betreffende clausule van de bijlage nietig. De leden van het uitgebreid bestuur zullen geïnformeerd worden van elke wijziging in de bijlage.

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het dagelijks bestuur bestaat uit :

• Voorzitter: Christiane Van Nieuwenhuysen
• Secretaris: Francine Somers
• Penningmeester: Claudine Somers
• Bestuurslid: Ria Rijkaart

Als dusdanig zijn ze ook lid van het uitgebreid bestuur.

 

Bijlage aan het reglement

 Adres van de vereniging : Claudine Somers, Beigemsesteenweg 41, 1850 Grimbergen.

Deelname aan de activiteiten

De animator van de activiteit zal erover waken dat alle personen die aan de activiteit deelnemen effectief lid zijn van de Kennisbeurs Grimbergen. Een uitzondering hierop is de persoon die éénmalig langskomt voor een eerste kennismaking.

Er is voor sommige activiteiten wel een uitwisseling met de Kennisbeurs van Steenokkerzeel. Dit is het geval voor “Muziek beluisteren” en dit in beide richtingen en voor “Wandelen”. Ook voor uitstappen kunnen we samenwerken. Voor sommige activiteiten kunnen we ook niet-leden toelaten; de animator bespreekt de modaliteiten met het dagelijks bestuur.

Als aan deze niet-leden een financiële bijdrage gevraagd wordt, dan is het de verantwoordelijkheid van de animator om deze te innen en zonder dralen over te maken aan de Penningmeester.

Indien activiteiten specifieke kosten meebrengen zullen die, geheel of gedeeltelijk, aan de deelnemende leden aangerekend worden.

De betreffende bedragen zijn in principe te betalen vóór de activiteit of uitzonderlijk de dag zelf.

Indien het lid na de afsluitdatum van de inschrijvingen alsnog zou afzeggen voor welke reden dan ook, zullen geen kosten kunnen terugbetaald worden voor reeds geëngageerde kosten zoals een gids, eetmaal …

Kosten van bestuursleden en animatoren

Indien bestuursleden of animatoren specifieke kosten maken voor de vereniging kunnen die ingediend worden door middel van een onkostennota. De voorwaarde is wel dat het dagelijks bestuur vooraf akkoord gegaan is.

Dergelijke onkostennota’s moeten goedgekeurd worden door de Voorzitter.

Gastsprekers

De animator kan beroep doen op een gastspreker of een specialist in het domein.

Indien hier specifieke kosten aan gekoppeld zijn zal hij/zij hiervoor eerst een budget vragen aan het dagelijks bestuur.

Bijkomende functies

Het dagelijks bestuur kan zich laten bijstaan door personen aan wie een specifieke functie toevertrouwd wordt (bijv. Webmaster of Webdesigner).

De betrokken persoon legt verantwoording af aan het dagelijks bestuur, waarvan hij/zij echter geen deel uitmaakt.